ERP Recepciones de Compras

• Las recepciones se pueden registrar utilizando una Orden de Compra precargada o creando la Orden el mismo momento de la recepción.
• El acuse de recibo de las cantidades que se reciben se puede hacer manualmente o utilizando un lector de códigos de barras que agrega las unidades que se reciben o verifica la cantidad escaneada entrante frente a la cantidad incluida en la Orden de Compra.







• En actividades separadas ESREAL ERP permite recepciones con pago en efectivo o a crédito, generando en este segundo caso una cuenta por pagar que el sistema gestiona automáticamente.
• Para recepciones a crédito ESREAL ERP:
• Muestra el estado de crédito del proveedor y monitorea la línea de crédito, advirtiendo cuando una orden lo excede, pero permite el registro y la recepción.
• Se puede configurar para registrar pagos parciales que el sistema contabiliza y controla automáticamente.
• Para las recepciones en efectivo ESREAL ERP ofrece los cuatro métodos de pago mencionados en Administración de Efectivo (Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito, Transferencia Bancaria) que pueden ser seleccionados y registrados desde la misma ventana.
• Con la autorización requerida, el usuario también puede acreditar la transacción a una Cuenta de Contabilidad en lugar de una cuenta de efectivo.
• En el mismo momento de registrar una Recepción, ESREAL ERP genera los asientos contables correspondientes para que la contabilidad de su empresa esté siempre actualizada.
• Inmediatamente después del registro o de la recepción, el usuario puede enviar por correo electrónico el documento PDF generado reconociendo la recepción al Proveedor, utilizando procesos automáticos o manuales asistidos.
• ESREAL ERP permite recibir parcial o totalmente los productos incluidos en la Orden de Compra original. Si la orden se ha recibido parcialmente, el usuario puede optar por registrar o no la orden para el saldo no recibido.