ERP Devoluciones de Ventas y Ajustes de Precios

• ESREAL ERP permite devoluciones de Productos incluidos en facturas ya registradas de Ventas en Efectivo y a Crédito.
• El usuario puede seleccionar la factura introduciendo los caracteres iniciales del cliente, vendedor, factura o número de pedido, o seleccionándolos de listas ordenadas alfabéticamente.
• Se presenta la factura seleccionada, y el usuario solo necesita ajustar las cantidades a las cantidades que se devuelven. Sólo podrán registrarse cantidades iguales o inferiores a las originales. Si ha habido devoluciones anteriores en la misma factura, las cantidades disponibles para la devolución se ajustan para que el total nunca exceda la cantidad original. En la misma ventana, el usuario puede revisar los documentos que respalden las declaraciones anteriores de la misma factura, si las hubiera.
• ESREAL ERP permite también devolver cobros avanzados registrados en Pedidos de Clientes no despachados. La devolución pueden registrarse para todos los cobros parciales a la vez o cada uno individualmente.
• En una actividad separada, ESREAL ERP permite el ajuste de los precios en la factura original. Los ajustes se pueden realizar solo en cantidades no devueltas, y las devoluciones futuras mostrarán el precio ajustado. Una vez más, el usuario puede revisar los documentos que respaldan las devoluciones y ajustes anteriores en la misma factura, si los hubiera.







• Cuando la Devolución o el Ajuste genera un pago ESREAL ERP ofrece los cuatro métodos mencionados en ERP Administración de Efectivo (Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito, Transferencia Bancaria) que pueden ser seleccionados y registrados desde la misma ventana.
• Si el Ajuste genera un cobro, ESREAL ERP ofrece los cuatro métodos de cobro mencionados en ERP Administración de Efectivo: en una Caja recibir efectivo, cheques o cobros con tarjetas de crédito, o transferencias bancarias directas.
• En ambos casos, Devoluciones y Ajustes y con la autorización requerida, el usuario también podrá debitar o acreditar la transacción a una Cuenta Contable en lugar de a una cuenta de efectivo.
• En el mismo momento de registrar una Devolución o un Ajuste, ESREAL ERP genera los asientos contables correspondientes para que la contabilidad de su empresa esté siempre actualizada.
• Inmediatamente después del registro de la Devolución o Ajuste, el usuario puede enviar por correo electrónico el documento PDF generado al Cliente, utilizando procesos automáticos o manuales asistidos.
• Para aquellos países donde las autoridades locales requieren Factura Electrónica, ESREAL ERP puede generar, firmar, guardar y enviar los documento de Nota Crédito o Débito XML requeridos. Estos documentos cuando se generan también se envían al cliente en la operación automática del punto anterior. Consulte nuestra documentación sobre los países en los que ESREAL ERP ya ha implementado la facturación electrónica.