ERP Devoluciones de Compras

• ESREAL ERP permite devoluciones de Productos incluidos en recepciones ya registradas de Compras en Efectivo y Crédito.
• El usuario puede seleccionar la factura o recepción introduciendo los caracteres iniciales del proveedor, factura o número de pedido, o seleccionándolos de listas ordenadas alfabéticamente.
• Se presenta la factura seleccionada, y el usuario solo necesita ajustar las cantidades a las cantidades que se devuelven. Sólo podrán registrarse cantidades iguales o inferiores a las originales. Si ha habido devoluciones anteriores en la misma factura, las cantidades disponibles para la devolución se ajustan para que el total nunca exceda la cantidad original. En la misma ventana, el usuario puede revisar los documentos que respaldan las devoluciones anteriores a la misma factura, si las hay.







• ESREAL ERP permite también registrar la devolución de pagos anticipados registrados en Órdenes de Compra no recibidas. La devolución pueden registrarse para todos los pagos parciales a la vez o cada uno individualmente.
• Cuando la devolución genera un cobro, se puede registrar desde la misma ventana utilizando cualquiera de los cuatro métodos de cobro mencionados en Administración de Efectivo: en una Caja recibir efectivo, cheques o cobros con tarjetas de crédito, o transferencias bancarias directas.
• Con la autorización requerida, el usuario también puede debitar la transacción a una Cuenta de Contabilidad en lugar de una cuenta de efectivo.
• En el mismo momento de registrar una Devolución, ESREAL ERP genera los asientos contables correspondientes para que la contabilidad de su empresa esté siempre actualizada.
• Inmediatamente después del registro de la Devolución, el usuario puede enviar por correo electrónico el documento PDF de devolución generado al Proveedor, utilizando procesos automáticos o manuales asistidos.