ERP Facturación de Ventas

• Las   ventas se pueden registrar utilizando un Pedido de Cliente precargado o registrando el Pedido en el mismo momento de la facturación.
• El proceso de facturación puede configurarse para que sea muy simple con precios fijos que solo requieren seleccionar productos y agregar cantidades, hasta procesos más complejos donde los precios pueden ajustarse o descontarse, y se incluyan otros conceptos como flete y descuentos totales.
• El registro de las cantidades que se entregan se puede hacer manualmente o utilizando un lector de códigos de barras que agrega las unidades que se entregan, o verifica la cantidad que se escanea con la cantidad incluida en el  Pedido del Cliente.
• En actividades separadas ESREAL ERP permite facturación en efectivo o a crédito, generando en este segundo caso una cuenta por cobrar que el sistema gestiona automáticamente.







• Para facturas a crédito ESREAL ERP:
• Muestra el estado de crédito del cliente y monitorea la línea de crédito, evitando la facturación de un pedido que lo excede.
• Se puede configurar para registrar colecciones parciales que el sistema publica y controla automáticamente.
• Para las facturas en efectivo, ESREAL ERP ofrece los cuatro métodos de cobro mencionados en Administración de Efectivo: en una Caja recibir efectivo, cheques o cobros con tarjetas de crédito, o transferencias bancarias directas.
• Con la autorización requerida, el usuario también puede debitar la transacción a una Cuenta de Contabilidad en lugar de una cuenta de efectivo.
• En el mismo momento de registrar una Venta, ESREAL ERP genera los asientos contables correspondientes para que la contabilidad de su empresa esté siempre actualizada.
• Inmediatamente después del registro de la Venta, el usuario puede enviar por correo electrónico el documento PDF de la Factura generada al cliente, utilizando procesos automáticos o manuales asistidos.
• Para aquellos países donde las autoridades locales requieren Factura Electrónica, ESREAL ERP puede generar, firmar, guardar y enviar el documento de Factura XML requerido. Este documento cuando se genera también se envía al cliente en la operación automática del punto anterior. Consulte nuestra documentación sobre los países en los que ESREAL ERP ya ha implementado la facturación electrónica.
• ESREAL ERP permite facturar parcial o totalmente los productos incluidos en el Pedido original del Cliente. Si el pedido ha sido invocado parcialmente, el usuario puede optar por registrar o no abrir el pedido para el saldo no recibido.