ESREAL ERP Recepciones de Compras
ERP Recepciones de Compras
- Las recepciones se pueden registrar utilizando una Orden de Compra precargada o creando la Orden el mismo momento de la recepción.
- El acuse de recibo de las cantidades que se reciben se puede hacer manualmente o utilizando un lector de códigos de barras que agrega las unidades que se reciben o verifica la cantidad escaneada entrante frente a la cantidad incluida en la Orden de Compra.
- En actividades separadas ESREAL ERP permite recepciones con pago en efectivo o a crédito, generando en este segundo caso una cuenta por pagar que el sistema gestiona automáticamente.
- Para recepciones a crédito ESREAL ERP:
- Muestra el estado de crédito del proveedor y monitorea la línea de crédito, advirtiendo cuando una orden lo excede, pero permite el registro y la recepción.
- Se puede configurar para registrar pagos parciales que el sistema contabiliza y controla automáticamente.
- Para las recepciones en efectivo ESREAL ERP ofrece los cuatro métodos de pago mencionados en Administración de Efectivo (Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crédito, Transferencia Bancaria) que pueden ser seleccionados y registrados desde la misma ventana.
- Con la autorización requerida, el usuario también puede acreditar la transacción a una Cuenta de Contabilidad en lugar de una cuenta de efectivo.
- En el mismo momento de registrar una Recepción, ESREAL ERP genera los asientos contables correspondientes para que la contabilidad de su empresa esté siempre actualizada.
- Inmediatamente después del registro o de la recepción, el usuario puede enviar por correo electrónico el documento PDF generado reconociendo la recepción al Proveedor, utilizando procesos automáticos o manuales asistidos.
- ESREAL ERP permite recibir parcial o totalmente los productos incluidos en la Orden de Compra original. Si la orden se ha recibido parcialmente, el usuario puede optar por registrar o no la orden para el saldo no recibido.
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